V okviru organiziranja in izvajanja storitev upravljanja ponujamo celoten sklop opravil, ki lastnikom zagotavljajo normalno uporabo njihovih nepremičnin, ohranjanje vrednosti le-te ter nenazadnje nemoteno bivanje in uspešno opravljanje dejavnosti. Storitve, ki jih izvajamo v sklopu upravljanja so:

PRIPRAVA ORGANIZIRANJE IN IZVAJANJE UPRAVLJANJA

• Priprava in sklenitev pogodbe (pogodb) o urejanju medsebojnih razmerij med lastniki in v zvezi z upravljanjem.
• Prevzem, vodenje in arhiviranje projektne (tehnične) dokumentacije za stavbo.
• Nastavitev in ažuriranje evidenc o poslovnih prostorih, skupnih prostorih, delih, objektih in napravah stavbe.
• Priprava, izdelava in ažuriranje ključev za delitev stroškov obratovanja, upravljanja in drugih storitev povezanih z upravljanjem.
• Priprava in organiziranje sestankov lastnikov in uporabnikov, priprava gradiv, informiranje ter pomoč pri odločanju.
• Koordiniranje in spremljanje izvajanja sprejetih odločitev, ter obveščanje uporabnikov.
• Zbiranje in evidentiranje podatkov o interesentih za preureditev, dozidavo ali prezidavi, odtujitvi (prodaji), ter organizacija podpisa s strani vseh solastnikov.
• Priprava in izvedba sprememb pogodbe o upravljanju zaradi morebitnih sprememb solastniškega deleža kot posledice sprememb etažne lastnine na skupnih prostorih.
• Dajanje informacij lastnikom in uporabnikom poslovnih prostorov.

IZVAJANJE FINANČNIH IN ADMINISTRATIVNIH STORITEV

• Obdelava in plačevanje prispelih računov za obratovanja, izvajanje storitev in vzdrževanje poslovne stavbe.
• Ugotavljanje finančnih obveznosti posameznih lastnikov oziroma uporabnikov poslovnih prostorov, razdelitev stroškov obratovanja, vzdrževanja in upravljanja po števcih in ključih, ter izdelava in dostava računov in obračunov.
• Opravljanje plačilnega prometa z lastniki in uporabniki poslovnih prostorov.
• Opominjanje dolžnikov in izterjava obveznosti.
• Sklepanje pogodb o izvajanju storitev.
• Izdajanje garancij za plačila izvajalcem in dobaviteljem.
• Priprava potrebnih podatkov za sklenitev pogodbe o zavarovanju skupnih delov in naprav.
• Zavarovanje skupnih prostorov in naprav poslovne stavbe in reševanje škodnih zahtevkov.
• Izdelava poročil in informiranje lastnikov in uporabnikov o finančnem in materialnem poslovanju poslovnega objekta, najmanj 1 x letno.
• Arhiviranje dokumentacije.

PLANIRANJE VZDRŽEVANJA

• Periodični pregledi poslovne stavbe, ter zbiranje podatkov o potrebnih vzdrževalnih delih ali prenovi. (1 x letno).
• Izdelava letnih programov vzdrževalnih del poslovne stavbe, organiziranje obravnave programa in njihove verifikacije po lastnikih.
• Izdelava letnih poročil o izvedenih vzdrževalnih delih. (1 x letno).

ORGANIZIRANJE IN IZVAJANJE VZDRŽEVANJA

• Objava del in zbiranje ponudb, cenikov, predračunov zunanjih izvajalcev in dobaviteljev.
• Izdaja naročil za manjša vzdrževalna dela.
• Izbor najugodnejšega ponudnika za večja vzdrževalna dela.
• Pridobitev ustreznih soglasij in dovoljenj za izvajanje vzdrževalnih del.
• Priprava in sklepanje pogodb o izvajanju večjih vzdrževalnih del in dolgoročnih pogodb o servisiranju (redni servisi na skupnih delih in napravah).
• Nadzor pri izvajanju del.
• Količinski in kakovostni prevzem izvršenih večjih vzdrževalnih del ali prenove.